Vacature Secretaris

Wat houden de werkzaamheden in?

 

De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur van de club, samen met (vice-)voorzitter en (vice-)penningmeester. Je notuleert tijdens de vergaderingen van het bestuur (en de jaarlijkse ALV - Algemene Leden Vergadering) en houdt de actielijst bij. Daarnaast beheer je de mailbox van het bestuur waar zowel vragen van binnen als buiten de club binnenkomen. Met jouw kennis over de club weet je de vragen te filteren en aan de juiste commissies door te zetten of direct te beantwoorden.

 

Wat heb je minimaal nodig aan kennis of ervaring?

 

• Ervaring met notuleren (luisteren en tegelijkertijd schrijven),
• Ervaring met Gmail,
• Het leuk vinden om vooral achter de schermen je steentje bij te dragen!

 

Welke kwaliteiten zijn handig?

 

• Je bent communicatief vaardig,
• Je kan goed structuur aanbrengen en het overzicht houden,
• Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen in contact te staan (bestuur, leden, externen)!

 

Hoeveel tijd kost het?

 

Elke maand komt het bestuur één avond bij elkaar om de urgente en lopende zaken te bespreken. Daarnaast moet je bereid zijn om de mailbox wekelijks bij te houden. In totaal besteed je gemiddeld 1 avond per week aan deze functie. Tijdens speelavonden is het natuurlijk de bedoeling dat je zelf lekker kan badmintonnen!

 

Wat bieden we jou?

 

Als eerst natuurlijk veel waardering vanuit de club en we organiseren jaarlijks een

vrijwilligers-evenement om je te bedanken voor je inzet. De werkzaamheden worden netjes

aan je overgedragen door Chantal Lodewikus, zodat je met vertrouwen aan de slag kan in je

nieuwe rol!

 

Vragen of aanmelden?

 

Heb je nog inhoudelijke vragen of lijkt het je leuk om op deze manier iets voor de club te betekenen? Neem contact op met Vrijwilligers Coördinatoren Robin Doorn en Loes Schilderink via vrijwilligers@bc-castellum.nl of spreek ons aan in de zaal.