Vacature Ledenadministratie

Wat houden de werkzaamheden in?

Als ledenadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van aanmeldingen, wijzigingen en opzeggingen van leden, momenteel zo’n 200. Daarnaast geef je wijzigingen door aan onder andere de betreffende leden, de Technische Commissies, trainers, penningmeester en Badminton Nederland.

De werkzaamheden zijn volledig gedigitaliseerd en vinden dus via de computer plaats. Contact met andere vrijwilligers en leden vindt voornamelijk plaats via de mail, maar in voorkomende gevallen ook telefonisch of via WhatsApp.

Wat heb je minimaal nodig aan kennis of ervaring?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré,
• Je werkt nauwkeurig en bent scherp op de details,
• Je kunt redelijk overweg met Excel (je hoeft geen expert te zijn).

Welke kwaliteiten zijn handig?

• Je moet het leuk vinden om gestructureerd te werken,
• Je vindt het leuk om mee te denken met het optimaliseren van het proces.
• Ervaring met Excel is een pré, om data en bestanden te koppelen/analysen

Hoeveel tijd kost het?

In totaal besteed je gemiddeld 1 uur per week aan deze functie. Je kunt de werkzaamheden indelen op het moment dat het jou het beste uitkomt. Houd rekening met een kleine piek rond de opzeggingsdata van 1 januari en 1 juli. Ook rond de incassodata in mei en oktober kan je iets meer werk verwachten.

Wat bieden we jou?

Als eerst natuurlijk eeuwige dank vanuit de club en we organiseren jaarlijks een vrijwilligersevenement om je te bedanken voor je inzet. De werkzaamheden worden netjes aan je overgedragen door Peter Blom, zodat je met vertrouwen aan de slag kan in je nieuwe rol!

Vragen of aanmelden?

Heb je nog inhoudelijke vragen of lijkt het je leuk om (samen met een ander) op deze manier iets voor de club te betekenen? Neem contact op met Vrijwilligers Coördinatoren Robin Doorn en Loes Schilderink via vrijwilligers@bc-castellum.nl of spreek ons aan in de zaal.